Alpaka-Wanderungen verwalten – so einfach wie ein Spaziergang
Termine erstellen, Buchungen empfangen, Bezahlungen abwickeln, Gutscheine verkaufen und Teilnehmer einchecken – alles in einer App. Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Tiere und deine Gäste.
< 0 Minuten
um deinen ersten Wandertermin anzulegen
0 Link
den du teilst – deine Kunden buchen selbst
0 Excel-Tabellen
die du jemals wieder anfassen musst
Wandertermine in Sekunden erstellen
Leg einen neuen Termin an: Datum, Uhrzeit, Dauer, maximale Teilnehmerzahl und Preis. Unterscheide zwischen Teilnehmern mit eigenem Alpaka und Begleitpersonen. Biete verschiedene Tour-Typen an – von der Familienwanderung bis zur Achtsamkeitstour. Wiederkehrende Termine? Einmal einrichten, fertig.
Deine eigene Buchungsseite – ohne Website-Kenntnisse
Jede Farm bekommt automatisch eine öffentliche Buchungsseite. Deine Kunden sehen alle verfügbaren Termine, wählen ihre Wunschwanderung und buchen direkt online. Teile den Link auf Instagram, Facebook, in E-Mails oder per WhatsApp. Kein Hin-und-Her per Telefon oder Mail mehr – deine Buchungsseite arbeitet für dich, auch nachts und am Wochenende.
Bezahlung direkt bei der Buchung
Deine Kunden zahlen sicher online, wenn sie buchen – per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay. Du hast das Geld bevor die Wanderung losgeht. Keine Barzahlung vor Ort, kein Hinterherlaufen, keine No-Shows die dich Umsatz kosten. Die Abwicklung läuft über Stripe – bewährt, sicher und direkt auf dein Konto.
Eigene Gutscheine erstellen und verkaufen
Gutscheine sind das beliebteste Geschenk rund um Alpaka-Wanderungen. Mit Alpaka.pro erstellst du Wertgutscheine oder Tour-Gutscheine in wenigen Klicks. Deine Kunden kaufen sie direkt über deine Buchungsseite und lösen sie selbstständig bei der nächsten Buchung ein. Kein manuelles Verrechnen, keine Zettelwirtschaft, keine Abhängigkeit von Drittanbieter-Plattformen. Du behältst die volle Kontrolle – und den vollen Umsatz.
Alle Teilnehmer auf einen Blick
Für jede Wanderung siehst du sofort: Wer hat gebucht? Wer hat bezahlt? Wer löst einen Gutschein ein? Wie viele Plätze sind noch frei? Die Übersicht funktioniert auf deinem Smartphone – direkt auf der Weide, auch bei schlechtem Empfang. Keine ausgedruckten Listen mehr, die im Wind davonfliegen.
Einfacher Check-in am Wandertag
Die Gäste treffen ein – du öffnest die App und hakst ab. Ein Tipp und du siehst wer da ist, wer fehlt und ob alles bezahlt ist. Simpel, schnell und ohne Papierkram. So startest du entspannt in jede Wanderung.
Deine Gäste vergessen keinen Termin mehr
24 Stunden vor der Wanderung bekommen deine Teilnehmer automatisch eine Erinnerungs-Mail – mit Anfahrt, Kleidungstipps und den wichtigsten Regeln. Du musst nichts verschicken, nichts formulieren, nichts nachhalten. Weniger No-Shows, weniger Rückfragen, entspanntere Wanderungen.
Gemacht für Alpakahöfe. Nicht für Freizeitparks.
Generische Buchungssysteme wie Regiondo oder Bookingkit sind für alle gebaut – von der Kanutour bis zum Escape Room. Alpaka.pro ist anders: Wir verstehen deine Welt. Die Wanderungs-Verwaltung ist Teil eines Ökosystems, das speziell für Alpaka- und Lama-Farmen entwickelt wurde – mit Herdenmanagement, Gesundheitsdaten, Zuchtbuch und mehr. Kein aufgeblähtes Tool, das du zu 90% nicht brauchst.
| Feature | Alpaka.pro | Generische Systeme |
|---|---|---|
| Speziell für Alpakahöfe | ||
| Integration mit Farmverwaltung | ||
| Eigene Buchungsseite | ||
| Online-Bezahlung | ||
| Eigenes Gutschein-System | ||
| Mobiler Check-in | ||
| DACH-fokussiert, Deutsch | ||
| Ab 5 €/Monat |
Speziell für Alpakahöfe
Integration mit Farmverwaltung
Eigene Buchungsseite
Online-Bezahlung
Eigenes Gutschein-System
Mobiler Check-in
DACH-fokussiert, Deutsch
Ab 5 €/Monat
In 3 Schritten zur ersten Buchung
Termin anlegen
Erstelle deine erste Wanderung: Datum, Uhrzeit, Preis, Teilnehmeranzahl. Dauert weniger als 2 Minuten.
Link teilen
Teile den Link zu deiner Buchungsseite – auf Instagram, Facebook, per WhatsApp oder auf deiner Website. Deine Kunden buchen und bezahlen direkt.
Wandern gehen
Am Wandertag öffnest du die App, checkst deine Teilnehmer ein und los geht's. Den Papierkram erledigt Alpaka.pro.
Wir bauen weiter – für dich
Alpaka.pro wird ständig weiterentwickelt. Das sind die nächsten Features, an denen wir arbeiten:
Wartelisten
Kunden können sich eintragen und werden automatisch benachrichtigt, wenn Plätze frei werden.
Tier-Rotationsplanung
Das System trackt, welches Alpaka wann gewandert ist, und schlägt automatisch eine faire Rotation vor.
Bewertungen
Nach der Wanderung automatisch Feedback einholen und auf deiner Buchungsseite anzeigen.
Wetter-Absagen
Bei Unwetter-Warnung alle Teilnehmer automatisch informieren und Umbuchung anbieten.
Du hast eine Idee für ein Feature? Schreib uns →
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