Tiervereine digital führenMitglieder, Tierregister & Zucht zentral
Die komplette Vereinssoftware für Tierzuchtverbände. Von Mitgliederverwaltung über Tierregister bis zu individuellen Zuchtprogrammen – alles DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Bewährt im DACH-Raum
Die führende Vereinssoftware für Tierzuchtverbände
Problem & Lösung
Schluss mit manueller Vereinsarbeit
Die Herausforderung
Traditionelle Vereinsarbeit bindet zu viel Zeit und ist fehleranfällig
- Excel-Listen und verstreute Daten über verschiedene Tools
- Zeitaufwändige manuelle Beitragsabrechnungen
- Fehlende Transparenz bei Zuchtprogrammen
- Keine zentrale Verwaltung von Tierregistern und Stammbäumen
Die Lösung
ALPAKA.PRO automatisiert Prozesse und schafft Transparenz
- Alle Vereinsdaten zentral in einer Plattform
- Automatisierte Beitragsläufe mit DATEV-Export
- Digitale Zuchtplanung mit nachvollziehbaren Entscheidungen
- Vollständiges Tierregister mit Stammbäumen und Leistungsdaten
Bereit für die digitale Transformation eures Vereins?
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Vereinsarbeit neu gedacht
Tiervereine haben komplexe Anforderungen, die Standard-Software nicht abdeckt. ALPAKA.PRO vereint Mitgliederverwaltung, Tierregister, Leistungsdaten und Zuchtentscheidungen auf einer Plattform, die sich exakt an eure Satzung und Prozesse anpassen lässt.
Verabschiedet euch von Insellösungen, Excel-Listen und Papierformularen. Mit rollenbasierten Berechtigungen, DSGVO-konformer Datenhaltung in Deutschland und automatisierten Workflows schafft ihr Transparenz für Vorstand, Zuchtbuch und Mitglieder.
- Mitgliederverwaltung & Beiträge: Beitragsläufe, Mahnwesen und Spendenbescheinigungen laufen strukturiert, inklusive Exporten für DATEV und Buchhaltung.
- Tierregister & Leistungsdaten: Stammbäume, Leistungsprüfungen und Gesundheitsdaten bleiben nachvollziehbar – mit Historie für jeden Zuchterfolg.
- Individuelle Module: Von Anerkennungsverfahren bis Jurybewertung – wir entwickeln Erweiterungen auf Basis eurer Fachlogik.
Kennzahlen
- Einführungszeit
- ab 6 Wochen
- Hosting
- ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
- Support
- Technisches Onboarding & Schulung für Admin-Teams
- Sicherheit
- 100% DSGVO-konform
Funktionen
Speziell für Tiervereine entwickelt
Jede Funktion lässt sich an eure Verbandslogik anpassen – vom Beitrittsformular bis zur Ergebnisübermittlung.
Mitgliederprozesse automatisieren
Serienbriefe, Beitragseinzüge und Mahnwesen laufen vollautomatisch. Exportformate für DATEV, Elster & Statistikämter sind inklusive.
Datensicherheit & Compliance
Hosting in Deutschland, fein granulierte Rollen und revisionssichere Historien sichern eure Satzungs- und DSGVO-Vorgaben ab.
Individuelle Module & Schnittstellen
Wir erweitern ALPAKA.PRO um Jurybewertungen, Registrierungsverfahren, Ausstellungsergebnisse oder bestehende Fachsysteme.
Transparente Kennzahlen
Dashboards zeigen Decksaison, Leistungsdaten und Mitgliederentwicklung in Echtzeit – ideal für Vorstandssitzungen und Förderanträge.
Schnelle Performance
Moderne Cloud-Architektur sorgt für blitzschnelle Ladezeiten und unterbrechungsfreien Zugriff – auch bei hoher Last.
Automatische Backups
Tägliche automatische Sicherungen eurer Daten mit sofortiger Wiederherstellungsmöglichkeit. Eure Daten sind immer geschützt.
Anwendungsfälle
Alles für erfolgreiche Vereinsarbeit
Von der Mitgliederverwaltung bis zur komplexen Zuchtplanung
Mitgliederverwaltung
Automatische Beitragsabrechnungen, Mahnwesen, Spendenbescheinigungen und Export zu DATEV. Alle Mitgliederdaten zentral und DSGVO-konform verwaltet.
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Automatische Beitragsläufe
- DATEV & Elster Export
Tierregister & Stammbäume
Vollständige Erfassung aller Tierdaten mit Stammbäumen, Abstammungsnachweisen und Leistungsdaten. Automatische Generierung von Zuchtpapieren.
- Digitale Stammbäume
- Leistungsprüfungen
- Automatische Dokumentation
Zuchtplanung
Intelligente Zuchtplanung mit Inzuchtkoeffizienten, Leistungsvergleichen und automatischen Empfehlungen basierend auf euren Zuchtzielen.
- Inzuchtberechnung
- Zuchtempfehlungen
- Deckplanung & -kontrolle
Individuelle Module
Spezielle Anforderungen? Wir entwickeln Custom-Module für Jurybewertungen, Ausstellungen, Prüfungsverfahren und Schnittstellen zu Fachsystemen.
- Jurybewertungen
- Ausstellungsmanagement
- API-Schnittstellen
Referenzen
Vertraut von führenden Verbänden
Timmhat unsere Vereinsarbeit komplett digitalisiert. Die Mitgliederverwaltung, Tierregister und Zuchtplanung laufen jetzt vollautomatisch. Wir sparen uns unzählige Stunden an manueller Arbeit.
Kostenlose Erstberatung buchen
Wir analysieren eure aktuellen Prozesse, zeigen passende Module und entwickeln bei Bedarf individuelle Erweiterungen.
- Direkter Kontakt
- Bevorzugt ihr eine klassische Anfrage? Schreibt uns und wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
- info@croshes.de
- Kein Spam
- Wir nutzen deine Daten ausschließlich, um den Beratungs-Termin zu koordinieren. Keine Newsletter, kein Spam.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Vereinssoftware
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